工務店向け
工務店向け IT整理と外部情シス支援
工務店では、写真、図面、見積書、LINE、現場ごとのやり取りがあちこちに散りやすく、社長や事務担当の頭の中で何とか回っていることが少なくありません。WorkPilot Studioは、その状態を少しずつ整える外部情シスとして入ります。
工務店でよく起きるのは、案件情報の分散です。
見積書はメール、施工写真はスマホ、図面は共有フォルダ、顧客との細かいやり取りはLINE、請求の進捗はExcelという具合に、情報の置き場所が増えがちです。案件数が増えるほど、探す時間と確認漏れも増えていきます。
最初に整えるべきこと
案件ごとのフォルダ構成
写真、図面、見積書、契約書を案件単位でまとまるようにします。ファイル名のルールも合わせて決めます。
LINEやメールの残し方
重要なやり取りだけでも、顧客メモや共有フォルダに残す流れをつくります。
見積から請求までの流れ
誰が何を確認して次に渡すかを整理して、属人的な判断を減らします。
いきなりシステム化しなくても改善できます。
まずは Google Drive、Gmail、スプレッドシートなど、今ある道具を使って整理するだけでも十分効果があります。大きなシステム導入の前に、現場で続くルールをつくるほうが先です。
工務店の情報整理は、まず相談から。
いま使っている道具と、どこで詰まりやすいかを聞いたうえで、最初に手を入れる場所を一緒に絞ります。